Как сделать опись актов

Подготовка документов к уничтожению

Организации, как частные, так и государственные, обязаны хранить свою документацию определенные сроки. Бумаги не всегда находятся в архиве компании, их можно сдавать на хранение в государственные или муниципальные архивы. Это делается после заключения договора с учреждением.

Что такое опись документов, когда нужна и как составить

Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией. В организации, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива.

АКТ приема-передачи архивных документов на хранение: рабочий образец
Акт об уничтожении документов
Как правильно составить опись документов - образец?
Формы описи документов
Акт приема-передачи дел на архивное хранение
Акт-опись вещей отставшего пассажира
Открыта форма:
Печать ИНВ-3 и ИНВ-19 по результатам пересчета в «1С:УТ 8»

Бумажный документооборот сопровождает деятельность любой организации. Как бы мы ни хотели отказаться от использования бумаги и полностью перейти на "цифру", сделать это не представляется возможным по ряду причин. К примеру, когда речь касается организационно-распорядительных документов, трудовых договоров, приказов, то их распечатка необходима в соответствии с законодательством. То же самое касается подотчетных документов, которые составляются "под роспись", требуют заверения печатью организации, нотариального заверения и т. Вся эта бумажная документация не просто составляется по определенной форме, но и требует внимательного и бережного отношения. За нарушение требований законодательства о хранении документов предусмотрено наказание в виде административного штрафа в соответствии со статьей

Правила заполнения описи дел по личному составу
Инструкция по заполнению акта об уничтожении
Экспертиза ценности
Общая информация
Сибирское управление
Как выглядит опись документов для отправки по почте
Опись документов для передачи в архив

Составление описи дел

Организации обязаны хранить свою документацию определенные сроки. Не все документы нужны в офисе. Часть из них можно сдать на хранение в государственные или муниципальные архивы. Хранить документы в компании и выделять для них отдельное помещение экономически не выгодно с учетом стоимость аренды офисных помещений. Многие документы, по которым истекли сроки хранения либо они не нужны для оперативного управления компанией имеет смысл сдать в архив.

Опись дел для передачи документов в архив организации

Похожие статьи